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テキスト内容を説明するレポート
レポートには求められる「要件」があります。
説明型レポートの要件は、説明です。その名の通り、テキスト内容を説明することです。
このページでは、説明型レポートの要件について解説します。
※論述型レポートの要件は、こちらのページで解説しています
さて、テキスト内容を説明すると言うと、多くの人はテキストをコピペしようとします。
ただ、テキスト内容を説明するには、表現方法や構成も含めて、自分自身で一から組み立てないといけません。
テキストの文章をそのまま抜き出すだけでは、レポート課題に沿う形とはならないからです。
そのため、テキストから情報を取捨選択し、それらを適切に並べ替えて、レポート上に表現する必要があります。
このように自分の言葉でテキストを再構成することで、説明型レポートの要件を満たすことができます。
「テキストを再構成する」という考え方
続いて、テキストを再構成する方法について説明します。
当たり前ですが、たった4000文字のレポートにテキスト内容をすべて詰め込むことはできません。そのため、述べる項目を選択し、分かりやすく説明することを心掛けます。
そこで、レポート課題からテーマを設定し、レポートの範囲を限定しましょう。
範囲を限定することで、説明項目も決まってくるからです。
説明型レポートの場合、テーマはレポート課題にあります。
「〜について説明しなさい。」という課題では、「〜について」がテーマになります。このテーマを細分化することで、説明項目が決まります。
あとは、それらを並べる順序を考え、テキスト通りの内容を説明すれば良いのです。
このように説明型レポートは、文章内容については一から考える必要はありません。
ただ、そこに至るまでの情報の取捨選択や再構成については、自分自身で判断し、自分の言葉で表現します。
この点をはき違えると、説明型レポートはテキストのコピペとなってしまうので、注意してください。
説明型レポートには「結論」はありません
最後に、説明型レポートの「結論」について説明します。
本来、レポートに結論は必須です。結論には本論の「答え」を明記し、レポート課題に対する解答を示します。
ただ、説明型レポートには、こうした答えは存在しません。
説明型レポートの要件とは、「テキスト内容を説明すること」なので、答えなど出ようがないからです。
実際に、「〜について説明しなさい。」というレポート課題には1つの解答は存在せず、あえて言うなら、説明内容すべてが解答となることが分かります。
そのため、説明型レポートでは、無理に答えを出す必要はありません。形式上の結論箇所では、本論の要約を行い、テキスト内容を振り返ってください。
このようにレポートの要件を理解することで、本質的にレポートを理解することができます。
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